Die Nutzer von
Dropbox können sich über ein Update freuen, mit dem die Arbeit dank neuen Produktivitätstools vereinfacht und ausserdem zentralisiert werden. Zu den neuen Features gehört beispielsweise eine Scanfunktion für Dokumente. Damit wird es möglich, mit der mobilen Dropbox-Apps Scans zu erfassen und zu organisieren. Nutzer von Dropbox Business können die Scans zudem auch durchsuchen. Neu ist auch die Möglichkeit, Office-Dokumente mobil innerhalb der App zu erstellen. Die Word-, Excel- oder Powerpoint-Dokumente, die ganz einfach mittels Klick auf das neue Plus-Zeichen innerhalb der Apps erzeugt werden, werden dann in Dropbox automatisch gespeichert. Ebenfalls neu ist zudem, dass Dropbox-Basic-Nutzer ihre Fotos über den Computer organisieren müssen. Dazu wurde die Funktionsweise der Kamers-Uploads abgeändert. Der Computer muss mit dem Dropbox-Konto verknüpft werden, um Fotos abzurufen, zu organisieren und zu löschen.
Nebst den neuen Funktionen verspricht
Dropbox mit dem Update auch einen zentralen Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit. Damit wird es beispielsweise möglich, Dateien und Ordner über den Desktop mittels Rechtsklick im Windows Explorer oder im Mac Finder freizugeben, ohne dass Nutzer erst auf die Website weitergeleitet werden oder einen Link in eine E-Mail kopieren müssen. Neu können Nutzer zudem einen bestimmen Bereich einer Datei kommentieren. Dies funktioniert, indem in der Voransicht eine Textstelle oder ein bestimmtes Bild markiert wird, um Feedback zu hinterlassen.
Ebenfalls versprochen wird die verbesserte Datensicherheit. So gibt es neu eine Voransicht früherer Versionen, um innerhalb des Versionsverlaufs auch die richtige Version wiederherzustellen. Ausserdem ist die Rede von mehr Kontrolle bei der Freigabe. So kann eine einzelne Datei nur für bestimmte Nutzer freigegeben werden, die sich erst anmelden müssen, um die Datei sehen zu können. Ausserdem ist für alle Nutzer eine Leseberechtigung für freigegebene Ordner verfügbar, so dass Nutzer andere über ihre Arbeit auf dem Laufenden halten können.
(mw)
