„Unser Kunde ist Hersteller von hochwertigen Markengeräten wie Heizanlagen, Energiespeichern und Wärmepumpen, die überall auf der Welt zum Einsatz kommen. 2023 wandte sich der CIO an uns, weil gut 200 PCs mit neuen Microsoft-Lizenzen ausgestattet werden sollten.“ Man empfand die Preise für neue Volumenlizenzen als vollkommen überteuert und war überzeugt, dass Unternehmen damit in die Abhängigkeit der M365-Dienste gedrängt werden sollen. „Gleichzeitig gibt es massive Angriffe auf die Microsoft Cloud! Auch deshalb ist unser Kunde davon abgerückt.“
Cloud ist kein Muss
Mit dieser Erkenntnis kam der IT-Verantwortliche also zu Fabian Gerum und bat um Beratung. Der langjährige Microsoft-Experte für Volumenlizenzen und M365 bestätigte, dass eine Cloud-Lösung für die angedachten Anwendungen nicht unbedingt notwendig sei. „Hier ging es um den reinen Produktionsbetrieb in der Schweiz. Der läuft vollkommen autark und braucht keine Cloud-Anbindung. Mit on-premises ist dieser Kunde daher bestens ausgestattet.“
Das Problem der als überteuert empfundenen Neulizenzen löste er, indem er Office, Server und die Zugriffslizenzen gebraucht anbot. Wieder begab sich das IT-Team auf Recherche und informierte sich in gängigen Gebrauchtsoftware-Portalen. Und liess sich von dem Lizenzberater ausführlich erklären, warum Unternehmen bei VENDOSOFT vertrauensvoll aus zweiter Hand kaufen können: „Von uns gehandelte Gebrauchtlizenzen sind herstellerkonform und auditsicher. Die Rechtmässigkeit unserer Transaktionen verifizieren unabhängige Wirtschaftsprüfer und bestätigen dies unseren Kunden ab einem Einkaufsvolumen von 3.500 Euro.“
3 Jahre Cloud-Gebühren gespart
Vertrauen in die Marke VENDOSOFT als deutsches Unternehmen, ein kompetenter, direkter, rascher Service und ein fairer Preis – all das gab schliesslich den Ausschlag. Für etwas über 25.000 CHF erwarb der Wärmepumpenhersteller gebrauchte Lizenzen: Office 2021 Standard, Office 2021 Professional Plus, Exchange Server 2019 CAL und Windows Server RDS CAL.
“So viel würden dieselben Produkte in einem Jahr kosten, wenn man sie über die Cloud beziehen würde“, weiss Fabian Gerum. Die Anschaffung der Gebrauchten hatte sich für seinen Kunden damit schon innerhalb des ersten Jahres amortisiert. Und es geht weiter: „Anfang 2023 wurde die Software gekauft, der Support läuft im Herbst 2026 aus. Das Unternehmen spart also weitere drei Jahre Cloudgebühren in Höhe von jährlich 25.000 CHF ein!“ Darüber ist man in dem Produktionsbetrieb bis hoch in die Geschäftsleitung sehr zufrieden.
Auch IT-Dienstleister bevorzugen on-prem
Glückliche Kunden kennt auch Jean-Pierre Schwickerath, Geschäftsführer der HILOTEC Engineering und Consulting AG. Sein Systemhaus bezieht seit 2022 gebrauchte Microsoft-Produkte bei VENDOSOFT. Aktuelle Lizenzen neu zu kaufen, hiesse Geld aus dem Fenster zu werfen, lautet sein Credo. Denn: „Die Funktionalitäten ändern sich nur marginal und solange Sicherheits-Updates verfügbar sind, ist die neueste Version unnötig.“
Ähnlich pragmatisch sieht er das Cloud-Thema. „Oftmals bringt die Cloud unseren Kunden keine Vorteile, dafür ständig steigende Kosten und hohe Abhängigkeiten. Deshalb lieber gebraucht!“ Wichtig ist, dass die Lizenzen in der EU gehandelt werden dürfen, eine Vernichtungserklärung der Erstbesitzer vorliegt und die Übertragungsrechte übermittelt wurden. Ist das gegeben, empfiehlt Jean-Pierre Schwickerath jedem, der Microsoft-Lizenzen benötigt, second-hand Software zu berücksichtigen und sie bei VENDOSOFT zu beziehen.
On-prem oder hybrid
Unternehmen, die sich für eine On-Premises-Strategie – oder hybride Lösungen aus on-prem und Cloud entscheiden – rät Fabian Gerum von VENDOSOFT unbedingt zu Gebrauchtsoftware. „Damit kommt jedes Modell einfach 30 bis 70 Prozent günstiger als neu oder Cloud-only!“ Da ist es eine gute Nachricht, dass es Office 2024 und den Windows Server 2025 erneut als Kauflizenzen gibt!
Die genannten Referenzbeispiele lesen Sie in voller Länge unter:
www.vendosoft.ch/casestudies„Aufgrund der preislichen Gegebenheiten und Sicherheiten nutzen wir gebraucht
gekaufte Microsoft-Lizenzen von VENDOSOFT – einem vertrauenswürdigen Anbieter mit deutschsprachigem Support.“IT-Leiter eines Schweizer Wärmepumpenherstellers
Fabian Gerum, Microsoft-Lizenzstratege bei VENDOSOFT
