Digitale Kollaborationsplattformen sind mittlerweile ein fester Bestandteil unseres Arbeitslebens. Vom Aufgabenmanagement über Videokonferenzen bis hin zum simplen Montags-Check-in um 9.00 Uhr ermöglichen uns diese Plattformen eine effiziente Teamarbeit.
Microsoft Teams gehört zweifellos zu den führenden Lösungen in diesem Bereich. Doch es gibt auch andere Optionen, die es wert sind, genauer betrachtet zu werden.
Was Teams auszeichnet – und was nicht
Microsoft Teams fungiert als zentrale Kommunikationsplattform, bietet Videokonferenzen, Live-Chats, Dateifreigabe und einen integrierten Kalender. Als Teil des Microsoft-Ökosystems profitiert Teams von nahtloser Integration mit beliebten Anwendungen wie den Office-Apps oder Outlook.
Diese erwähnte Integration ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit, kann aber gleichzeitig die Verbindung mit Konkurrenzprodukten erschweren. Die Synchronisierung eines Teams- mit einem Google-Kalender beispielsweise erfordert zusätzlichen Aufwand.
Darüber hinaus ist
Microsoft Teams auf Plug-ins und Upgrades angewiesen, um bestimmte Funktionen anzubieten, die in anderen Softwarelösungen bereits Standard sind. Eine echte Achillesferse sind jedoch die begrenzte Anzahl an Kanälen, unflexible Berechtigungseinstellungen oder das unübersichtliche Dateiablagesystem.
Eine passende Alternative zu Microsoft Teams zu finden, ist dennoch nicht ganz einfach und hängt letztendlich von den spezifischen Anforderungen jeder Organisation ab. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es eine ganze Reihe hochwertiger Konkurrenzlösungen von verschiedenen grossen und namhaften sowie auch kleineren, spezialisierten (Open-Source-)Anbietern gibt.
Nachfolgend werden mit
Cisco Webex Teams,
Google Workspace, Matrix/Element und Jitsi,
Mattermost,
Nextcloud,
Slack,
Spike sowie
Zoom einige bewährte Teams-Alternativen kurz vorgestellt. Zudem finden Sie ab Seite 58 einen ausführlichen Test von Trident für Zoho Workplace.
Teams-Alternativen aus der Schweiz
Auch das Genfer Internet-Unternehmen Infomaniak hat sich aufgemacht, den Branchengrössen Microsoft, Cisco und Google mit einer eigenen Collaboration-Plattform die Stirn zu bieten. Wir haben die Ksuite in unserer Dezember-Ausgabe 2022 genau unter die Lupe genommen. Dabei machte sie einen durchwegs erfreulichen Eindruck und bot alle grundlegenden Funktionen und Apps, die für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team notwendig sind.
Auch Sunrise ist seit Anfang Jahr mit einer eigenen Collaboration-Lösung am Start. Sunrise Business Collaboration ist als Zusatz zu den beiden Geschäftskommunikationsangeboten Business Cloud PBX sowie Business Kombi erhältlich und bietet verschiedene Basisfunktionen für die standortunabhängige Zusammenarbeit. Alles in allem eine runde Sache, wie der ausführliche Test in unserer Mai-Ausgabe 2023 gezeigt hat.
Weiter hat der Hosting-Provider Hostpoint im Januar ein neues E-Mail-Angebot mit umfassenden Office- und Team-Funktionen lanciert. Dazu gehören etwa ein Drive-Speicher sowie die gemeinsame Dokumentenbearbeitung. Und Intrahub schliesslich, eine Dienstleistung von BOW IT&T, bietet eine interessante Komplettlösung aus Cloudspeicher, Office, Teamchat und E-Mail, Projektmanagement sowie Zeiterfassung. (mv)
Cisco Webex Teams: Die bewährte Alternative
Das Produkt Webex Teams (ehemals Spark) von Kommunikationsgigant
Cisco ist eine Kollaborationsplattform, die Funktionen wie Video- und Audiokonferenzen, Instant Messaging, Dateifreigabe und virtuelle Whiteboards bietet. Mit Webex Teams können Benutzer nahtlos kommunizieren, Inhalte teilen und Projekte in Echtzeit bearbeiten, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit und Produktivität führen kann.
Vorteile:+ Interessante Videofunktionen wie die mobile Bildschirmfreigabe erweitern die Möglichkeiten der Zusammenarbeit
+ Unterstützung von Wearables ermöglicht flexibles Arbeiten von verschiedenen Geräten aus
+ Als Unternehmen, das sich auf Kommunikation spezialisiert hat, bietet Cisco eine umfangreiche Erfahrung und Expertise
Nachteile:- Um den Kalender nutzen zu können, benötigt man den zusätzlichen Cisco Webex Hybrid Calendar Service und einen externen Client
- Im Vergleich zu anderen Alternativen eher teuer
Google Workspace: Die umfassende Alternative
Google hat seine bisherigen Geschäftslösungen wie Hangouts oder die G Suite in der umfassenden Plattform
Google Workspace zusammengeführt. Diese Teams-Alternative bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Videokonferenzen, einen integrierten Kalender, Einzel- und Gruppenchats sowie vieles mehr. Da viele Anwender bereits mit früheren oder anderen Google-Produkten vertraut sind, ist der Einstieg meist einfach. Alles in allem ist Google Workspace eine leistungsstarke Lösung für Unternehmen, die weniger strikte Anforderungen in Sachen Datenschutz haben.
Vorteile:+ Nahtlose Integration von Google-Lösungen (obwohl nicht immer so leistungsstark wie Microsoft)
+ Skalierbarkeit und Flexibilität der Plattform
Nachteile:- In den Basispaketen fehlen Funktionen wie Meeting-Moderation, Handheben oder die Aufzeichnung von Videoanrufen
- Der genaue Standort der Server wird nicht transparent angezeigt
- Die verwendete Software ist nicht Open Source
Matrix/Element und Jitsi: Die (noch) unbekannte Alternative
Gewissermassen einen Geheimtipp stellt die Kombination von Matrix/Element und Jitsi dar. Matrix ist ein offenes, dezentrales Kommunikationsprotokoll, das die Grundlage für Element bildet, eine benutzerfreundliche Chat-Plattform, die eine nahtlose Integration der Open-Source-Videokonferenzlösung Jitsi bietet. Verfechter von Open-Source-Lösungen und Datenschutz setzen bevorzugt auf diese Lösung.
Vorteile:+ Dezentrales und offenes Protokoll: Benutzer können ihre eigene Infrastruktur betreiben oder einen Server ihrer Wahl nutzen
+ Es wird grosser Wert auf Datenschutz sowie die Sicherheit der Kommunikation gelegt, beispielsweise durch eine End-to-End-Verschlüsselung
+ Nahtlose Integration von Jitsi für hochwertige Videokonferenzen innerhalb der Matrix/Element-Plattform
Nachteile:- Grosses technisches Know-how erforderlich bei der Einrichtung und Konfiguration
Der Geheimtipp: Die auf dem offenen Matrix-Protokoll aufbauende Plattform Element kombiniert mit der Open-Source-Videokonferenzlösung Jitsi. (Quelle: Element)
Mattermost: Die flexible Alternative
Mattermost ist eine Open-Source-Plattform, die als Alternative zu
Microsoft Teams mehr Sicherheit und Flexibilität verspricht.
Mattermost kann entweder als Cloud-Lösung oder selbst gehostet auf privaten oder firmeneigenen Servern verwendet werden. Und obwohl die Lösung einige Funktionen wie Video- und Sprachkonferenzen oder einen Kalender nicht standardmässig bietet, ist sie eine spannende Alternative für verschiedene Branchen und insbesondere bei Entwicklern sehr beliebt.
Vorteile:+ Open Source für eine höhere Sicherheit und Zuverlässigkeit
+ Self-Hosting-Option ermöglicht die volle Kontrolle auf eigenen Servern
+ Möglichkeit, andere selbst gehostete Open-Source-Anwendungen, beispielsweise für Videoanrufe, zu integrieren
Nachteile:
- Bietet standardmässig keine Video- oder Sprachkonferenzen
- Kein integrierter Kalender
- Erfordert ein gewisses technisches Verständnis, um die Vorteile optimal nutzen zu können
Die Open-Source-Plattform Mattermost bietet von Haus aus keine Video- oder Sprachkonferenzen, dafür eine praktische Self-Hosting-Option. (Quelle: Mattermost)
Nextcloud: Die sichere Alternative
Nextcloud ist eine weitere, äusserst vielseitige Alternative zu
Microsoft Teams, die eine umfassende Lösung für eine effiziente Zusammenarbeit und Dateiverwaltung darstellt. Mit
Nextcloud können Teams auf sichere Weise Dateien speichern, freigeben und gemeinsam bearbeiten. Ferner bietet Nextcloud auch Funktionen wie Echtzeit-Chat, Video- und Sprachanrufe, Kalenderintegration oder Aufgabenverwaltung und lässt sich flexibel erweitern.
Vorteile:+ Mit selbst-gehosteten Optionen bietet man Unternehmen volle Datenkontrolle
+ Die Lösung bietet eine breite Palette an Funktionen sowie Erweiterungen
Nachteile:- Die Einrichtung der selbst-gehosteten Variante erfordert technisches Know-how und Wartung
Nextcloud bietet ebenfalls selbst-gehostete Optionen sowie eine breite Palette an Funktionen inklusive Echtzeit-Chat sowie Video- und Sprachanrufe. (Quelle: Nextcloud)
Slack: Die benutzerfreundliche Alternative
Slack ist eine top bewertete, Chat-zentrierte Collaboration-Plattform und perfekt geeignet für Anwender, die einen geradlinigen Kommunikationsstil bevorzugen. Ähnlich wie
Microsoft Teams bietet
Slack Sprach- und Videoanrufe innerhalb der Plattform sowie eine nahtlose Integration mit externen Anwendungen wie
Zoom oder Bluejeans. Zudem ermöglicht Slack den Dateiaustausch und die Zusammenarbeit auch über die eigene Organisation hinaus.
Vorteile:+ Unabhängigkeit von einem spezifischen Ökosystem
+ Benutzerfreundlichkeit
Nachteile:- Kein integrierter Kalender
- Für Aufgabenmanagement sind Drittanbieter-Apps erforderlich, was zusätzliche Kosten bedeutet
Spike: Die E-Mail-basierte Alternative
Spike optimiert die E-Mail-basierte Zusammenarbeit und bietet Funktionen wie Videokonferenzen, Echtzeit-Chats und Dateifreigaben. Anders als
Microsoft Teams nutzt
Spike dabei die vertraute Posteingang-Oberfläche und stützt sich auf E-Mails, ein nach wie vor leistungsfähiges Werkzeug im Geschäftsumfeld.
Vorteile:+ E-Mail-Integration ermöglicht eine nahtlose interne und externe Kommunikation
+ Vertraute Oberfläche reduziert die Schulungszeit und ermöglicht einen nahtlosen Start
Nachteile:- Spike konzentriert sich in erster Linie auf die Verbesserung der E-Mail-Zusammenarbeit
- Derzeit steht noch keine native Linux-App von Spike zur Verfügung
Spike fokussiert sich in erster Linie auf die Verbesserung der E-Mail-Zusammenarbeit und bietet eine vertraute Posteingangs-Oberfläche. (Quelle: Spike)
Zoom: Die videofokussierte Alternative
Zoom ist eine äusserst beliebte Plattform für Videokonferenzen und Online-Meetings. Mit exzellenter Video- und Audioqualität sowie einer intuitiven Benutzeroberfläche bietet
Zoom eine reibungslose Kommunikationserfahrung, die es mit
Microsoft Teams aufnehmen kann. Im Vergleich ist der Funktionsumfang allerdings deutlich kleiner und man bietet weniger umfassende Team-Kollaborationsmöglichkeiten, beispielsweise für den Dokumentenaustausch oder integrierte Kalender.
Vorteile:+ Hohe Video- und Audioqualität
+ Benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche
+ Eine Vielzahl von Videocall-spezifischen Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat und Aufzeichnungsmöglichkeiten
Nachteile:- Beschränkungen in kostenlosen Versionen für Meeting-Dauer und Teilnehmerzahl
- Geringere Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zu Microsoft Teams
- Fokussiert primär auf virtuelle Meetings und Videoanrufe
Spezifische Anforderungen bestimmen Lösung
Wie eingangs bereits erwähnt: In unserer zunehmend digitalen Arbeitswelt sind Kollaborationsplattformen wie
Microsoft Teams unverzichtbar. Und wie diese kurze, nicht abschliessende Auflistung zeigt, gibt es durchaus Alternativen zum Platzhirsch, die verschiedene Anforderungen und Präferenzen in puncto Funktionsumfang, Integrationsmöglichkeiten, Sicherheit und Kosten erfüllen. Einer effizienten und reibungslosen Zusammenarbeit im Unternehmen steht damit nichts im Weg, ob mit Microsoft Teams oder einer der zahlreichen alternativen Lösungen auf dem Markt.
Der Autor
Clemens Bürli ist Geschäftsführer von BOW IT&T, einem noch jungen Schweizer Unternehmen, das sich mit Unomed.ch und Intrahub.ch auf Kollaborationslösungen für den Schweizer Markt spezialisiert hat.
Clemens Bürli ist Geschäftsführer von BOW IT&T. (Quelle: BOW IT&T)
