Das Mobilgerät muss dazu einmal in die MDM-Lösung aufgenommen werden, zum Beispiel durch das Scannen eines bereitgestellten Barcodes. Anschließend können Management-Aufgaben wie die Exchange-Konfiguration über die Lösung zentral durchgeführt werden. Auf einer einzigen Oberfläche werden die entsprechenden Einstellungen gesetzt und können anschließend auf das verwaltete Gerät übertragen werden – unabhängig vom Betriebssystem. Dieses Vorgehen ist schnell, einfach, senkt das Fehlerrisiko und sorgt unterm Strich für mehr Sicherheit.
Ein weiterer Vorteil: Management-Aufgaben lassen sich über eine Verwaltungssoftware auch „remote“ durchführen. Nimmt ein Nutzer beispielsweise an einem Außenstandort ein neues Handy in Betrieb, scannt er einfach den Barcode, den ihm der Administrator aus der Zentrale per E-Mail zugesendet hat, anschließend kann dieser die weitere Konfiguration vornehmen.
Sicherheitsregeln auf Mobilgeräten zentral durchsetzen
Die richtige Konfiguration eines Mobilgerätes ist nicht nur für ein reibungsloses Arbeiten wichtig: Ein Smartphone oder Tablet kann schnell abhandenkommen. Dagegen gilt es Vorkehrungen zu treffen, zum Beispiel durch ein starkes Passwort und eine automatische Sperre beim Ausschalten des Bildschirms oder eine Möglichkeit zum „Remote Wipe“. Zudem muss der IT-Administrator die Geräte im laufenden Betrieb im Auge behalten, damit nicht versehentlich oder vorsätzlich wichtige Einstellungen vom Nutzer verändert werden – schließlich hat der Endanwender auf Mobilgeräten in der Regel volle Administrationsrechte.
Lösungen für Mobile-Device-Management wie die baramundi Management Suite bieten daher die Möglichkeit, Compliance-Regeln zu definieren, die auf den Geräten regelmäßig geprüft werden. Verstöße werden dem Administrator übersichtlich angezeigt. Damit ist eine schnelle, gezielte Reaktion möglich, um wieder einen sicheren Zustand herzustellen, von der E-Mail an den Nutzer über eine automatisierte Aktion auf dem Gerät bis hin zum Komplett-Löschen aus der Ferne.
Die sichere Einbindung von mobilen Geräten in die Unternehmens-IT ist ein wichtiger Baustein einer umfassenden Sicherheitsstrategie und darf im eigenen Interesse der Unternehmen nicht vernachlässigt werden.
