Die Lösungen in der TotalFlow Cloud Suite bieten Funktionen zur Datenbereinigung, für Web-to-Print, für das Management von Marketing-Ressourcen, für Cross-Media-Services und für die Workflow-Automatisierung. Das neue Produktpaket verbessert den Zugang zu wichtigen Lei-stungsmerkmalen, die die Produktivität und Leistung erhöhen.
Die sorgfältig ausgewählten Softwareanwendungen von
Ricoh sowie die von Ricoh autorisier-ten Lösungen von Drittanbietern wurden einer gründlichen Prüfung unterzogen. Dabei standen die Datensicherheit und die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit.
Diese Abonnement-Dienste erlauben den Produktionsdruckereien, nur die Softwarelösungen auszuwählen, die sie wirklich benötigen. So sparen sie die Anschaffungskosten, die anfallen würden, wenn sie die Anwendungen in ihrer eigenen IT-Infrastruktur vorhalten müssten. Zu-dem sind sie in der Lage, bei Bedarf mühelos neue Funktionen hinzuzufügen, so dass sie in ihrem eigenen Tempo wachsen und ihre Dienstleistungen flexibel und kontrolliert ausbauen können.
"Viele Druckdienstleister sind kleine bis mittlere Unternehmen oder Familienbetriebe mit mög-licherweise begrenzten IT-Ressourcen und -Kenntnissen“, erläutert Benoit Chatelard, Vice-President, Production Printing, Ricoh Europe. „Da jedoch immer mehr Softwarelösungen ent-wickelt werden, um die Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und das Dienstleistungsangebot zu erweitern, erweist es sich für diese Unternehmen mitunter als schwierig, diese Anwendungen selbst zu hosten und zu verwalten. Mit der TotalFlow Cloud Suite übernimmt Ricoh das Hosting seiner Lösungen sowie der von autorisierten Drittanbietern. Damit können kleine und mittlere Unternehmen ihren IT-Aufwand verringern. So haben sie mehr Zeit zur Verfügung, um Kunden zu gewinnen, anstatt sich mit den IT-Anforderungen aus-einander setzen zu müssen. Zudem benötigen sie für die Software keine eigenen Server mehr, was weitere Kosteneinsparungen ermöglicht. Grössere Unternehmen führen für ihre Workflow-Anwendungen immer häufiger cloudbasierte Lösungen ein. Auch ihnen bietet die TotalFlow Cloud Suite relevante und überzeugende Vorteile."
Mit ihrer umfassenden Flexibilität erlaubt die TotalFlow Cloud Suite den Druckdienstleistern, ein Software-Paket aufzubauen, das genau auf ihre spezifischen Anforderungen und auf ihren Geschäftsbedarf abgestimmt ist. Darüber hinaus sorgt sie dafür, dass individuelle Lösungen aktualisiert und erweitert werden, ohne dass der Kunde seine eigenen Abläufe in irgendeiner Form ändern muss. Es ist nicht mehr erforderlich, Kosten oder Zeit für die Wartung oder Up-grades von Software und Servern einzuplanen. Daneben vermeidet die TotalFlow Cloud Suite ausserplanmässige Ausfallzeiten, die möglicherweise durch Bedienerfehler bei der Ausführung dieser Arbeiten verursacht werden.
"Mit der TotalFlow Cloud Suite können die Druckdienstleister eine breite Palette von Lösungen von
Ricoh und von autorisierten Drittanbietern abonnieren. Damit verfügen sie über einen be-quemen Zugang zu Anwendungen, ohne dass sie diesen Hosting-Aufwand selbst bewältigen müssen", ergänzt Chatelard abschliessend. "Da die Aktualisierungen extern erfolgen, werden Ausfallzeiten sowie störende Wartungsarbeiten im Unternehmen selbst weitestgehend vermie-den. Auch können die Kunden Dienste hinzufügen und diese ohne Vorlaufkosten ausprobieren. Zudem laufen sie nicht Gefahr, für sie vorteilhafte Lösungen, die die Produktivität und Leistung erhöhen können, zu übersehen. Dieses Cloud-Konzept für Softwarelösungen ist eine wirklich zeitgemässe, flexible und zuverlässige Methode, um in Softwarefunktionen zu investieren und jederzeit hochmoderne Geschäfts- und Produktionsabläufe zu gewährleisten."
