Dokumenten-Tresor im SaaS-Modell
Artikel erschienen in Swiss IT Magazine 2008/03
Als «Tresor für Dokumente» preist Hersteller Brainloop seine Lösung Secure Dataroom 7.0 an. Der Service erlaubt es, Dokumente geschützt auf einem Server zu speichern. Geschützt sollen die Dokumente auch während der Übertragung zum Anwender sowie nach der Auslieferung an den Arbeitsplatz sein. So soll der Kunde eine End-to-End-Sicherheitslösung für den Schutz vertraulicher Dokumente über ihren ganzen Lebenszyklus hinweg erhalten - inklusive Policy-Management.
Der Release 7.0 bietet einige neue Funktionen: Unter anderem wird neu das Microsoft-Format XPS für die sogenannte Brainmark-Darstellung unterstützt. Dabei handelt es sich um eine hauseigene Technologie zur sicheren und konfigurierbaren Druckdarstellung oder zur Einbettung von Wasserzeichen. Ebenfalls wird die gemeinsame Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten ermöglicht, und dies ohne die Installation einer Client-Software. Mittels Microsoft RMS (Rights Management Services) sollen Zugriffsrechte auf Office-Dokumente auch ausserhalb des Datenraums (quasi der geschützte Bereich, in dem sich ein Dokument bewegen darf) kontrolliert werden können. So bleiben die im Datenraum eingestellten Verschlüsselungs- und Zugriffsrechte auch bei lokaler Datenspeicherung oder -weiterleitung gültig.