Onlyoffice, die Open-Source-Alternative zu Microsoft 365, hat die Version 3.1 von Docspace veröffentlicht. Das Update bringt über 40 Neuerungen mit sich, darunter zentrale Erweiterungen für das rollenbasierte Ausfüllen von Formularen, ein überarbeitetes Gästemanagement sowie neue Möglichkeiten zur Personalisierung und Wiederverwendung von Arbeitsräumen.
Neu ist die Möglichkeit, in virtuellen Datenräumen Formulare rollenspezifisch ausfüllen zu lassen. Damit können Unternehmen Bearbeitungsprozesse gezielter steuern und den Fortschritt nachvollziehen. Das überarbeitete Gästemanagement erlaubt es Nutzern, externe Gäste zwischen Teams zu teilen und ihre Rechte flexibel anzupassen. Wiederkehrende Arbeitsprozesse lassen sich mit Raumvorlagen automatisieren.
Weitere Neuerungen betreffen die Dateiverwaltung: PDF-Formulare lassen sich direkt über den Dateimanager freigeben, bestimmte Dateiversionen löschen und passwortgeschützte Dateien flexibler verwalten. In selbst gehosteten Umgebungen ist zudem eine AES-256-Verschlüsselung für ruhende Daten verfügbar.
Anwender erhalten laut
Onlyoffice zudem mehr Gestaltungsfreiheit bei der Oberfläche. Logos und Markennamen lassen sich nun individueller einbinden. Für Entwickler wurden gebrauchsfertige Webhooks und Einbettungsoptionen bereitgestellt, um Anwendungen einfacher anpassen zu können.
(mw)
