Häufen sich in Ihrem Büchergestell Fachbücher zum Thema Geschäftsführung? Suchen Sie in diesen stundenlang einen bestimmten Artikel, weil sie genau wissen, dass sie zu einem bestimmten Thema etwas gelesen haben?
Wünschten Sie sich auch manchmal eine ganze Bibliothek, weil Ihnen genau das eine Buch fehlt, in dem Sie etwas nachschlagen möchten?
Mit der 230 Franken teuren Software "Geschäftsführungspraxis" sollte man all diese Probleme los sein. Das Handbuch verspricht eine virtuelle Bibliothek. Darin stehen hohe digitale Regale, gefüllt mit Daten aus der Businesswelt.
Das erste Regal ist gefüllt mit Fachliteratur, das zweite vollgepackt mit Arbeitshilfen und das dritte enthält eine Reihe von Weblinks. Wie in jeder guten Bibliothek sitzt am Eingang eine nette Dame, die jedem Hilfesuchenden mit Rat und Tat zu Seite steht. Die digitale Form der Dame heisst Infodesk und ist ein Steuerpult, das den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen ermöglicht. Über den Infodesk-Button erreicht man jedes Verzeichnis der virtuellen Regale und kann über ein bestimmtes Schlüsselwort Material zum gewünschten Thema suchen.
Das Themengebiet ist vielseitig. So findet man von strategischer Unternehmensführung über Logistik und Personalbeschaffung bis hin zu Qualitätssicherung jeden Fachbereich. Immer wieder interessant ist beispielsweise das Arbeitsrecht.
Hat man sich für ein Thema entschieden, genügt ein Mausklick um zu sehen, wie viele Bücher es enthält, und ein zweiter Klick, um ein Buch zu öffnen. Praktisch dabei sind die verschiedenen Tools, die sich auf jeder geöffneten Seite zeigen. In einer Leiste oberhalb des Fensters sind praktische Zusatzwerkzeuge wie ein Rechner, ein Kalender, die zum Thema passenden Gesetze aus dem Obligationenrecht und digitale Notizzettel mit Speicherfunktion für persönliche Notizen aufrufbar.
Eng verbunden mit den Fachlexika sind die Arbeitshilfen aus Regal zwei. Hier findet man vorbereitete Leitfaden, Checklisten, Dossiers, Formulare, Planungshilfen, Profile, Merkblätter, Musterbriefe in deutsch, englisch und französisch, Administrationshilfen und Musterreglemente, die mit wenigen Klicks im Word- oder Excelformat aufgerufen werden können. Lediglich die eigenen Firmendaten und kleine Details muss man noch eintragen oder ändern.
Im dritten virtuellen Regal sind die Weblinks untergebracht. Findet man zum gesuchten Thema nichts oder nicht genug in den Fachbüchern dieser Software, hat man die Möglichkeit, auf bereits vorrecherchierte Sites wie Informationsquellen, Magazine, Diskussionsforen und Datenbanken zu surfen. Vorausgesetzt, man hat einen Internetzugang.
Eine Auswahl von 120 Websites erschliesst ausserdem Informationen über ein recht breites Themenspektrum, wie Online-Börsen, Finanzlexika, Glossare, Währungsumrechner, KMU-Infocenter, Berufsverbände, Behördenseiten, Online-Stellenforen, Bundesgerichtsurteile, Rechts-Datenbanken, Arbeitsmarktdaten oder Internetmarketing.
Zu der Software sind monatliche Updates erhältlich. Damit die Datenbank immer auf dem neuesten Stand bleibt, kann zum stolzen Preis von 115 Franken pro Halbjahr ein Abo gelöst werden. Die Daten werden alle sechs Monate auf CD-ROM geliefert. Ein monatlicher Mail-Newsletter informiert über "Zwischen-Updates", die vom Internet geladen werden können. Die Updates erhalten zum Beispiel Neuerungen im Arbeitsrecht, zusätzliche Arbeitshilfen oder neue Links.
Mit im Abo enthalten sind der Onlineservice und der Zugriff auf die Arbeitshilfen der im Verlag Haufe + Kisling (Telefon: 01 487 30 70) Programme wie "Die digitale Personalpraxis" oder "Die digitale Marketing-Praxis".
Leider stehen in Bibliotheken nicht nur gute und nützliche Bücher. Genauso ist es mit dem Inhalt dieser CD-ROM. Nicht alle Tools sind im Praxiseinsatz wirklich brauchbar. In dem meisten Unternehmen sitzen gutausgebildete Sekretärinnen, die zum Schreiben von Checklisten, Formularen oder Briefen wie beispielsweise einer Einladung für ein Vorstellungsgespräch, einer Rechnung oder eines Arbeitsvertrags bestimmt keine Fachliteratur brauchen. Projektleiter kennen die Notwendigkeit einer temporären Projektorganisation auch ohne Geschäftsführungspraxis-Software, und die Finanzverantwortlichen wissen, wo die neuesten Börsenkurse online zu finden sind.
Alles in allem eine Software, die durch ihre Vielseitigkeit Kleinstfirmen beim Start in die Geschäftswelt sehr hilfreich sein kann. Sie enthält alle notwendigen Korrespondenz-Vorlagen, Checklisten und Formulare, damit sich beispielsweise auch eine kleine Softwareschmiede, wo man sich mit Büroarbeit nicht auskennt, professionell gegen aussen auftreten kann. Grösseren oder alteingesessenen Unternehmen kann das Paket hingegen kaum etwas Neues bieten.
