Wenn Mitarbeitende nicht zur Arbeit erscheinen, sind oft Rückenschmerzen oder Stolperunfälle der Grund. Hinzu kommen im Büro auch Beschwerden, die spezifisch mit der sitzenden Tätigkeit, dem Bildschirmarbeitsplatz und der Arbeit in klimatisierten Räumen zu tun haben: Rückenbeschwerden, Verspannungen, Sehnen- und Muskelleiden sowie Erkrankungen der Atemwege. Allein wegen Muskel-Skelett-Schmerzen gehen Jahr für Jahr in der Schweiz rund 1,6 Millionen Arbeitstage verloren. Den Grossteil der Kosten tragen die Unternehmen: Ein verlorener Arbeitstag kostet sie im Schnitt 600 Franken.
Konkrete Tipps im virtuellen Büro
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz können mit wenig Aufwand deutlich verbessert werden. Dazu lädt die EKAS-Box, ein neues Präventionsinstrument der Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit (EKAS), den Besucher auf einen informativen und unterhaltsamen Rundgang durch verschiedene Bürosituationen ein. Die beiden Figuren Sophie und Alex zeigen in einem virtuellen Büro mit konkreten Tipps, wie sich Unfälle und gesundheitliche Beschwerden möglichst vermeiden lassen. Die Themen ergonomisches Arbeiten und Unfallverhütung richten sich an alle, die ihre Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz rund um ihren Arbeitsplatz mit einfachen Massnahmen verbessern wollen. Die Informationen in den zwei weiteren Kapiteln geben vor allem Führungskräften oder Personalverantwortlichen nützliche Informationen für die Büroeinrichtung und Büroplanung. In jedem Kapitel können die wichtigsten Tipps zudem als PDF-Dokument heruntergeladen werden.
Grosse Anerkennung durch die IVSS und bei Unternehmen
Für ihr neues Online-Präventionsinstrument erhielt die EKAS von der internationalen Vereinigung für soziale Sicherheit (IVSS) 2013 eine Auszeichnung für herausragende Praktiken. Mit der EKAS-Box beschreitet die EKAS neue Wege in der Prävention. «Das Medienverhalten hat sich stark verändert. Deshalb haben wir ein Präventionsinstrument entwickelt, das von den Möglichkeiten des Internets konsequent Gebrauch macht und dem vermehrten Bedürfnis, Inhalte digital zu nutzen, entspricht und somit einen niederschwelligen und zeitge-mässen Zugang zur Prävention ermöglicht», erklärt Serge Pürro, Geschäftsführer der EKAS. Das hat auch Peter Imgrüth, Verantwortlicher Environment, Health and Safety der Dow Chemical Company, dazu bewogen, die EKAS-Box als Präventionsinstrument einzusetzen: «Die EKAS-Box ist ein leicht verständliches Hilfsmittel. Die einfache, informative und mehrsprachige Nutzung übers Internet ist sehr benutzerfreundlich und zielorientiert.» Und auch andere KMU, Grossunternehmen und öffentliche Verwaltungen setzen die EKAS-Box als Präventionsinstrument oder für interne Schulungen ein. «Wir haben die EKAS-Box als Prä-ventionsinstrument ausgewählt, um unsere Informationskampagne ‹Ergonomie am Informatik-Arbeitsplatz› zu stützen. Die EKAS-Box behandelt das Thema klar und prägnant. Überzeugt hat uns die Interaktivität dieses Instruments. So erhält jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter auf unterhaltsame Weise Zugang zu den Tipps und Informationen», erklärt Michèle Hensler-Peseux, Ergonomin in der Personalabteilung der Stadt Genf. Eine Erweiterung der EKAS-Box um weitere Module und zusätzlichen Präventionstipps ist bereits in Arbeit und wird noch dieses Jahr lanciert.
Sarah Schmid ist Beraterin bei Advocacy Communication and Consulting.
Aufgaben der EKAS
Die Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit (EKAS) fungiert im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz als Drehscheibe: Sie sorgt für die einheitliche Anwendung der Sicherheitsvorschriften in den Betrieben, die koordinierte Verteilung finanzieller Mittel und für eine partnerschaftliche, effiziente Zusammenarbeit von kantonalen Arbeitsinspektoraten, SECO, Suva und Fachorganisationen. Den Vorsitz über die elfköpfige Kommission, in der auch die Delegierten der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerorganisationen mitwirken, hat die Suva. Mehr Informationen unter www.ekas.ch. Die EKAS-Box findet man unter www.ekas-box.ch. Weitere Hilfsmittel gibt es auf
www.praevention-im-buero.ch.
