Abacus integriert digitale Unterschrift

Die «gesetzeskonforme papierlose Abwicklung von Business-Prozessen ohne Medienunterbrüche» verspricht der Schweizer Software-Riese Abacus mit seiner Business-Software Digital ERP. Bei der neuen, auf der Abacus-Version 2005 basierenden Software-Generation handelt es sich um Geschäftsanwendungen, bei denen konsequent auf Standardtechnologien gesetzt wird und die auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten sein sollen. Eine wesentliche Neuerung besteht darin, dass sich vor dem Hintergrund der regulatorischen Massnahmen zur elektronischen Signatur – die seit Anfang Jahr in Kraft sind – Originalbelege nun elektronisch mit digitaler Unterschrift aufbewahren und direkt mit Buchhaltungstransaktionen verknüpfen lassen.

Digital ERP erlaubt den Datenaustausch von Offerten bis Rechungen zwischen Unternehmen im PDF-Format (inkl. digitaler Signatur) beispielsweise über Mail, FTP oder AbaNet. Dank integriertem Dokumentenmanagement werden die digitalisierten Belege den Transaktionen respektive Buchungen direkt zugeordnet, ausserdem sollen sich Dokumente vom Eingang bis zur Transaktion im ERP-System verfolgen und dank Suchmaschine schnell auffinden lassen. Für die Archivierung lassen sich die Unterlagen auf beliebigen Speichermedien wie DVDs sichern, die Einsicht der Daten kann dabei auch ohne Abacus-Software erfolgen.

Zu guter Letzt werden PDFs, die mit Digital ERP erzeugt wurden, Informationen über den Inhalt im XML-Format zugefügt. So können sie auch beim Geschäftspartner elektronisch weiterverarbeitet werden – sofern eine XML-fähige Lösungen vorhanden ist.

Die Preise für die verschiedenen Module von Digital ERP bewegen sich zwischen 800 (z.B. Strichcodegenerator) und 2500 Franken (Kreditorenscanning). Die Module setzen die Installation einer Abacus-Enterprise-Version voraus.

Info: Abacus, www.abacus.ch