Der nächste Schritt in der Automatisierung
Mit SmartPDF werden Rechnungen in PDF-Format dank KI automatisch in strukturierte Daten konvertiert, sodass sie nahtlos in den Rechnungsverarbeitungsprozess integriert werden können. SmartCoding Premium geht einen Schritt weiter und bietet intelligente Vorschläge für die Kontierung und Zuordnung, basierend auf historischen Daten und vordefinierten Regeln.
Vorteile der KI in der Rechnungsverarbeitung
Die Implementierung von KI-gestützten Funktionen bringt mehrere entscheidende Vorteile mit sich, die zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führen:
1. Reduzierung manueller Aufgaben: Durch die Automatisierung der Datenextraktion von Rechnungen mit SmartPDF werden wiederkehrende manuelle Aufgaben drastisch reduziert. Mitarbeitende können sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren, anstatt sich mit Dateneingaben zu beschäftigen.
2. Verbesserte Genauigkeit und reduzierte Fehlerquote: KI-Algorithmen sind in der Lage, Rechnungsdaten mit hoher Präzision zu extrahieren und Fehler, die bei manueller Eingabe auftreten könnten, zu minimieren. Dadurch sinkt nicht nur das Risiko von Fehlern, sondern auch der Bedarf für zeitintensive Nachbearbeitungen.
3. Beschleunigung des gesamten Prozesses: SmartCoding Premium ermöglicht eine schnellere Bearbeitung durch intelligente Kontierungsvorschläge. Die KI lernt kontinuierlich aus bestehenden Daten und optimiert dadurch die Vorschläge, was zu einer Reduktion der Bearbeitungszeit und damit zu einem schnelleren Durchlauf der Rechnungen führt.
4. Kosteneinsparungen und ROI: Die Effizienzgewinne, die durch die weitere Automatisierung erreicht werden, führen zu Kosteneinsparungen im gesamten Kreditorenprozess. Der Return on Investment (ROI) wird gesteigert, da die Durchlaufzeiten verkürzt und die Ressourcen besser genutzt werden.
Ihr Schweizer Partner für Basware Einführungen
Seit über 17 Jahren ist Arcplace ein führender Anbieter für digitale Archivierungs- und Dokumenten-Workflow-Lösungen in der Schweiz. Durch die langjährige Partnerschaft mit Basware kann Arcplace Schweizer Unternehmen laufend die neuesten Technologien im Bereich Kreditorenrechnungsverarbeitung zur Verfügung stellen. Arcplace hat umfassende Erfahrung in der Implementierung von massgeschneiderten Rechnungsverarbeitungslösunen, die optimal auf die spezifischen Anforderungen des Schweizer Marktes abgestimmt sind.
Fazit
Die Kombination aus Basware's innovativen KI-Technologien und Arcplace's Expertise schafft einen modernen und effizienten Kreditorenprozess für Schweizer Unternehmen. Mit den neuen SmartPDF- und SmartCoding Premium-Services wird der Prozess noch weiter optimiert, sodass Unternehmen nicht nur von Kosteneinsparungen und Effizienzgewinnen profitieren, sondern auch ihre Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Zeitalter stärken können.
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Über den Autor
Robbert Spierings ist CEO und Gründer der Arcplace AG. Seit 2007 begleitet er mit seinem professionellen Team Schweizer Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenworkflows und setzt sich für innovative Lösungen in der Kreditorenrechnungsverarbeitung ein.
