Dokumente im Griff

Die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung ELOoffice ist in der Version 7.0 erschienen. ELOoffice 7.0 wird als ideale Lösung für kleine Netzwerke und den persönlichen Arbeitsplatz angepriesen und soll mit unkomplizierten Ablage-, Bearbeitungs- und Archivierungs-Funktionen mit dem bekannten Prinzip des Archivs, Aktenschranks, Ordners und Registers aufwarten. In der Version 7.0 werden nun – abgesehen davon, dass der Benutzeroberfläche ein neues Design verpasst wurde – eine ganze Palette neuer Funktionen geboten. Unter anderem findet sich anstelle der herkömmlichen Listenansicht die Ansicht der archivierten Dokumente innerhalb einer Baumstruktur (Treeview), inklusive Anzeige­optionen von als wichtig markierten Indexwerten. Innerhalb der Ansicht können zudem mehrere Dokumente oder Elemente gleichzeitig selektiert und dann beispielsweise via Mail verschickt wer-den. Ausserdem wird eine Funktion namens Doubleview geboten, die zur Anwendung kommt, um Dokumente für die Versionskontrolle miteinander zu vergleichen. Ebenfalls gearbeitet wurde an den Suchfunktionen. Die Soundslike-Suche erlaubt es, ähnliche Schreibweisen eines Begriffes zu finden (z.B. Meier, Meyer), genauso wie die letzten Suchabfragen angezeigt werden können. Dokumente lassen sich mit einer Haftnotiz versehen, und über verschiedene Profile können neu lokale wie auch Archive im Netzwerk verwaltet werden. Nicht zu vergessen: Auch OpenOffice 2.0 und StarOffice 8.0 werden nun unterstützt, genauso wie die Reportfunktionen überarbeitet wurden und über eine optionale Signaturkomponente Dokumente und ganze Dokumentenstapel digital signiert werden können.
Für ELOoffice 7.0 werden
645 Franken fällig, ein Update kostet 325 Franken. Eine 5-Platz-Lizenz gibt’s für 1360 Franken, eine für 10 Plätze für 4600 Franken.
Info: Optive, www.optive.ch