Benubird PDF

Bei Benubird PDF handelt es sich um ein Desktop-Dokumenten-Management-System, mit dem sich anders als der Name vermuten lässt, nicht nur PDFS sondern beliebige Dokumente verwalten lassen. Die Freeware installiert eine eigene Datenbank, in der die verschiedenen Meta-Daten zu den Dokumenten abgelegt werden. Das Einlesen von Ordnern oder ganzen Partitionen erfolgt dabie äusserst schnell. Dazu lassen sich "überwachte Verzeichnisse" definieren, aus denen neue Dokumente automatisch erfasst werden.
Die eingelesenen Files lassen sich nach dem Scan über sogenannte Kollektionen katalogisieren. Dazu können einzelnen oder ganzen Gruppen von Dateien beliebige Tags, sprich Stichworte, zugeordnet werden. Die erfassten Dokumente können sodann nach diversen Kriterien gefiltert, durchsucht, versandt, in neuen Ordnern abgelegt oder in ein Zip-File gepackt werden.