Quelle: Abacus
Abacus Abaplan
Personaleinsatzplanungs-Tool von Abacus
Artikel erschienen in Swiss IT Magazine 2019/11
Artikel erschienen in Swiss IT Magazine 2019/11
Abacus Research hat das Portfolio für den Bereich Personalverwaltung um das Werkzeug Abaplan ausgebaut. Bei Abaplan handelt es sich um ein Tool, das bei der Planung von Personaleinsätzen hilft. So lassen sich Dienstpläne dahingehend erstellen und optimieren, dass möglichst wenig Überstunden und Überzeiten von den Mitarbeitenden geleistet werden müssen. Dies soll Firmen helfen, einen effizienten Personaleinsatz zu realisieren, diesen mit durchgängigen Prozessen zu unterstützen und faire Einsatzpläne für die Mitabeitenden umzusetzen.
Abaplan ist in die ERP-Software von Abacus integriert. Dadurch können die Stammdaten der Mitarbeitenden und die Organisationsstruktur der Firma inklusive den Stellenbeschrieben und definierten Zugriffsrechten direkt aus der Lohn-/HR-Software verwendet werden. Das verhindert redundante Daten und sorgt dafür, dass für die Abaplan-Nutzung kein Zusatzaufwand entsteht. Überstunden- und Überzeit-Saldi werden entsprechend den in der Abacus-Zeiterfassung rapportieren Arbeitszeiten aufbereitet, genauso wie die Ferien. Speziell an die Bedürfnisse der Gastronomie ist die Integration des Gesamtarbeitsvertrags L-GAV mit den vorgeschriebenen Ruhe- und Feiertagen zugeschnitten, wodurch sich solche Tage bei der Planung automatisch berechnen lassen. Ausserdem ist Abaplan in der Lage, bei Mitarbeitern, die innerhalb einer Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig sind, automatisch entsprechende Kostenstellen und geschäftsbereichsübergreifende Buchungen zu erstellen und in der Fibu zu verbuchen. "Arbeitet ein Mitarbeiter im Restaurant A und hilft mitunter im Gastronomiebetrieb B aus, führt das Programmmodul selbständig die entsprechenden Umbuchungen in der Finanzsoftware aus, wobei das eine Restaurant buchhalterisch entlastet und das andere entsprechend belastet wird", führt Abacus aus. Abaplan kostet pro Monat und Mitarbeiter 4 Franken.
Info: Abacus, www.abacus.ch
Abaplan ist in die ERP-Software von Abacus integriert. Dadurch können die Stammdaten der Mitarbeitenden und die Organisationsstruktur der Firma inklusive den Stellenbeschrieben und definierten Zugriffsrechten direkt aus der Lohn-/HR-Software verwendet werden. Das verhindert redundante Daten und sorgt dafür, dass für die Abaplan-Nutzung kein Zusatzaufwand entsteht. Überstunden- und Überzeit-Saldi werden entsprechend den in der Abacus-Zeiterfassung rapportieren Arbeitszeiten aufbereitet, genauso wie die Ferien. Speziell an die Bedürfnisse der Gastronomie ist die Integration des Gesamtarbeitsvertrags L-GAV mit den vorgeschriebenen Ruhe- und Feiertagen zugeschnitten, wodurch sich solche Tage bei der Planung automatisch berechnen lassen. Ausserdem ist Abaplan in der Lage, bei Mitarbeitern, die innerhalb einer Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig sind, automatisch entsprechende Kostenstellen und geschäftsbereichsübergreifende Buchungen zu erstellen und in der Fibu zu verbuchen. "Arbeitet ein Mitarbeiter im Restaurant A und hilft mitunter im Gastronomiebetrieb B aus, führt das Programmmodul selbständig die entsprechenden Umbuchungen in der Finanzsoftware aus, wobei das eine Restaurant buchhalterisch entlastet und das andere entsprechend belastet wird", führt Abacus aus. Abaplan kostet pro Monat und Mitarbeiter 4 Franken.
Info: Abacus, www.abacus.ch
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