«Oft kennen sie ihre Druckkosten überhaupt nicht»

Swiss IT Magazine: Drucken Schweizer KMU heute energieeffizient?
Adrian Schwizer: In vielen Schweizer KMU sind immer noch heterogene, nicht zweckmässig verwaltete und veraltete Druckerflotten anzutreffen, deren Verbrauch weit über den heutigen technologischen Möglichkeiten liegt. Das treibt die Kosten unnötig in die Höhe. Ersetzt man diesen Altbestand durch einen homogenen, modernen Gerätepark, kann die Effizienz signifikant gesteigert und können die Kosten gesenkt werden.
Um die Effizienz der Büroinfrastruktur im Unternehmen zu erhöhen, ist übrigens nicht einmal eine riesige Anfangsinvestition notwendig und es müssen nicht zwingend einfach alle energieintensiven Systeme gegen energieeffizientere ausgetauscht werden. Es gibt nämlich durchaus Zwischenlösungen, die auch ein beachtliches Resultat bringen können.
Nur schon gezielte Schulungen hinsichtlich des Anwenderverhaltens bei der Nutzung aller Output-Systeme, in Kombination mit dem Schaffen von mehr Bewusstsein für ein ökologisches Druckverhalten, helfen nachweislich, die Effizienzsituation zu verbessern. So lässt sich zum Beispiel in jedem Betrieb durch eine konsequente Nutzung der Duplex-Druckfunktion eine grosse Menge an Papier einsparen. Andere Massnahmen führen dazu, den Energieverbrauch zu drosseln.

Wie gross sind die Einsparungen, die bezüglich Stromverbrauch und -kosten in einem KMU im Schnitt erzielt werden könnten?
Zunächst einmal muss gesagt werden, dass viele Firmen die Kosten ihrer Dokumenten-Management-Strategie gar nicht kennen – sofern eine solche überhaupt existiert. Dabei wird hier Geld ausgegeben, das sich ohne Verzicht oder nennenswerten Aufwand einsparen liesse. Das gilt übrigens für Unternehmen jeder Grössenordnung, nicht nur für KMU.
Durch den Austausch von überalterten Druckern und Kopierern durch eine zeitgemässe, effiziente Geräteflotte kann allein beim Stromverbrauch eine Reduktion von 15 bis 40 Prozent erreicht werden. Durch die Auslagerung des Flotten-Managements können zusätzlich die internen Kosten gesenkt werden. Ein weiterer zentraler Faktor ist, dass sich der Gerätepark in der Regel um rund 30 Prozent verkleinern lässt, indem Geräte mit Einzelfunktion durch einheitliche Multifunktionssysteme ersetzt werden. Abgesehen von den Einsparungen beim Stromverbrauch verkleinert dies auch den Wartungsaufwand erheblich. Und durch die gezielte Schulung der Mitarbeitenden lassen sich ausserdem die Arbeitsprozesse sowie das Druck- und Kopierverhalten optimieren.
Wie helfen Sie Unternehmen auf die Sprünge?
Der Ansatz von Ricoh ist der des «Total Green Office». Dabei handelt es sich um eine Strategie, mit welcher die Endanwender die Nutzung ihrer Geräte hinsichtlich Gerätefunktionen und umweltfreundlicher Effizienz optimieren können. Ein wichtiges Stichwort in diesem Zusammenhang heisst Managed Document Services (MDS). MDS leistet einen substantiellen Beitrag, um die Gesamtkosten für das Output-Management wirksam zu reduzieren und weitere Kosteneinsparungen zu erzielen. Mit MDS wird ein umfassender Ansatz verfolgt: Von der Bedarfsanalyse über die Installation der Geräte und die Konzeption von Nutzungsrichtlinien bis zur Implementation der kompletten Output-Prozesse, um nur die wichtigsten Bausteine zu nennen.
Ziel jeder MDS-Lösung ist eine Effizienzsteigerung, in deren Zentrum die drei Faktoren Reduktion des TCO (Total Cost of Ownership), Verminderung der CO2-Emissionen sowie Verbesserung der Kopier- und Druckleistung stehen. Hinzu kommt, dass durch den Einsatz energieeffizienter Bürokommunikationssysteme in Kombination mit einer auf die Bedürfnisse zugeschnittenen Lösung für das unternehmensweite Druck- und Dokumenten-Management die Umwelt messbar entlastet werden kann.

Mit welchen Mitteln können ganz konkret Einsparungen erzielt werden?
Ein wesentlicher Punkt in diesem Zusammenhang ist, wie schon gesagt, der Ersatz von alten Geräten durch effizientere, stromsparende Multifunktionssysteme, die verschiedene Funktionalitäten wie drucken, kopieren oder faxen vereinen. Das erlaubt die Ausmusterung von unnötigem Equipment. Durch die konsequente Einhaltung von ein paar einfachen Grundsätzen – wie zum Beispiel Schwarzweiss-Druck als Standard, Einsatz von Duplexdruck oder Energiesparmodus – können zusätzliche Einsparungen erzielt werden.
Hinzu kommt, dass wir als Hersteller natürlich permanent damit beschäftigt sind, neue Technologien zu entwickeln, um so die Kosten weiter zu senken und die Umwelt zu entlasten. Dazu gehört beispielsweise die Entwicklung neuartiger Toner, die Senkung des Papierverbrauchs oder die Optimierung des Produktlebenszyklus. Bei Ricoh legen wir besonderen Wert darauf, unsere Geräte aus erneuer- oder rezyklierbaren Materialien herzustellen und so zu konzipieren, dass sie sich nach Ablauf der Lebensdauer einfach auseinandernehmen und zu einem grossen Teil wiederverwerten lassen. Schliesslich bringt es der Umwelt nichts, wenn Anwender zwar energieeffiziente Geräte anschaffen, bei deren Herstellung aber tonnenweise Schadstoffe anfallen oder bei deren Entsorgung die meisten Bestandteile verbrannt werden müssen.

Was bringt ein Energiesparmodus?
Beim sogenannten «Eco Mode» werden drei sehr effiziente und energiesparende Einstellungen vorgenommen, welche die Leistung des Multifunktionssystems beim Drucken oder Kopieren jedoch nicht beeinflussen. Der Eco Mode wird nur aktiviert, wenn das System gerade nicht verwendet wird. Im Eco Mode können Unternehmen bis zu 86 Prozent der Energie einsparen, die ein System verbraucht, wenn es bei Nichtverwendung eingeschaltet bleibt. Diese grossen Einsparungen lassen natürlich die Energiekosten sowie den CO2-Ausstoss beträchtlich sinken.

Was ist mit der neuen Geljet-Technologie? Sie soll ja ebenfalls deutliche Einsparungen möglich machen.
Die Technologie ist nicht neu. Wir haben bereits 2007 die ersten auf der Geljet-Technologie basierenden Energiespardrucker auf den Markt gebracht. Diese hocheffizienten Drucker haben einen maximalen Stromverbrauch von unter 35 Watt, was dem Energieverbrauch einer Leuchtstofflampe entspricht.
Die zähflüssige Geljet-Druckertinte ist eine Tinte auf Pigmentbasis mit hoher Viskosität und hohem Eindringungsvermögen, wodurch ein Hochgeschwindigkeits-Duplexdruck auf einfachem Papier eine Bildqualität erzeugt, die höher ist als die von Laserdruckern. Diese Druckqualität ist bei minimalem Energieverbrauch möglich, was die Betriebskosten erheblich senkt.
An welchen weiteren Technologien und Produkten arbeiten Sie, um den Stromverbrauch und die Umweltbelastungen weiter zu senken?
Bei Ricoh sind wir der Überzeugung, dass Innovation und Umweltziele zusammenwirken müssen, um eine nachhaltige Gesellschaft zu schaffen. Als Hersteller beschränkt sich dieses Credo nicht nur auf unsere Fertigungsprozesse oder das Recycling unserer Produkte. Unsere kontinuierliche Forschung im Bereich der Umwelttechnologien führt zu einer Reihe von technologischen Erstentwicklungen wie Kunststoffe aus nachwachsenden Rohstoffen, Quick-Start-up-Technologie (QSU), Geljet-Technologie, PxP-Toner und einer Reihe von Initiativen zur Papiereinsparung.
Tatsache ist: Wer heute schon auf griffige Umweltmassnahmen setzt, unterstützt das eigene Unternehmen dabei, die Herausforderungen der Zukunft besser zu meistern. Denn es ist davon auszugehen, dass – abgesehen vom Anstieg der CO2-Emissionen – auch der Energieverbrauch und damit die -kosten weiter steigen und damit zu immer grösseren Kostentreibern für Firmen werden. Ein guter Grund also, sich schon heute mit geeigneten Lösungen vertraut zu machen. (mv)